PRIVACYVERKLARING
Fleur Arnoe Photography
Laatst bijgewerkt: september 2026
Fleur Arnoe Photography hecht waarde aan de privacy van opdrachtgevers, contacten en personen die in het kader van opdrachten worden gefotografeerd. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, waarom dit gebeurt en hoe hiermee wordt omgegaan.
1. Wie is verantwoordelijk?
Fleur Arnoe Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Fleur Arnoe Photography
Gevestigd te Rotterdam
KvK: 94729778
Btw-identificatienummer: NL005105105B21
E-mail: fleurarnoe.photography@gmail.com
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van het contact en de opdracht kan Fleur Arnoe Photography onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en bedrijfsnaam
- Functie
- E-mailadres en telefoonnummer
- Factuur- en bedrijfsgegevens
- KvK- en btw-gegevens waar relevant
- Correspondentie en informatie over aanvragen en opdrachten
- Gegevens die nodig zijn voor planning en uitvoering van een opdracht
- Foto's en ander beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn
- Technische websitegegevens en gegevens verzameld via Google Analytics
3. Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens kunnen onder andere worden verwerkt om:
- Aanvragen te beantwoorden
- Offertes op te stellen
- Overeenkomsten te sluiten en uit te voeren
- Shoots en producties te plannen
- Beeldmateriaal te produceren en leveren
- Facturen te versturen en de administratie te voeren
- Contact met opdrachtgevers te onderhouden
- De website en dienstverlening te analyseren en verbeteren
- Wettelijke verplichtingen na te komen
- Indien toegestaan, werkzaamheden in het eigen portfolio en andere promotionele uitingen te presenteren
Afhankelijk van de verwerking kan de grondslag bestaan uit de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang.
4. Fotografie en beeldmateriaal
Tijdens opdrachten kan beeldmateriaal worden vervaardigd waarop personen herkenbaar zijn. Herkenbaar beeldmateriaal kan een persoonsgegeven zijn.
Fleur Arnoe Photography verwerkt en gebruikt dit beeldmateriaal uitsluitend wanneer daarvoor een passende juridische grondslag bestaat en houdt daarbij rekening met toepasselijke privacy- en portretrechten.
Wanneer een opdrachtgever personen beschikbaar stelt voor een productie, wordt van de opdrachtgever verwacht dat deze Fleur Arnoe Photography informeert over relevante afspraken en eventuele beperkingen rond het gebruik van hun beeld.
5. Portfolio en eigen promotie
Fleur Arnoe Photography kan gemaakte werkzaamheden gebruiken voor het eigen portfolio, de website, social media en andere eigen promotionele uitingen wanneer dit is overeengekomen en voor zover daarvoor de benodigde rechten en privacygrondslag aanwezig zijn.
Wanneer vooraf schriftelijk is afgesproken dat bepaalde beelden niet voor het portfolio of promotionele doeleinden mogen worden gebruikt, wordt die afspraak gerespecteerd.
6. Google Analytics en cookies
De website kan gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld bezochte pagina's, apparaatgegevens en interacties met de website.
De precieze verwerking via Google Analytics en cookies is afhankelijk van de daadwerkelijke instellingen van de website. De cookie-inrichting en deze privacyverklaring dienen daarop aan te sluiten.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering of het voldoen aan wettelijke verplichtingen, of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.
Dit kunnen bijvoorbeeld partijen zijn voor:
- Websitehosting en online galerijen
- Boekhouding
- Cloudopslag en bestandsoverdracht
- Websiteanalyse
- Professionele dienstverleners die bij een opdracht worden ingeschakeld
Met partijen die namens Fleur Arnoe Photography persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt.
8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, worden de toepasselijke AVG-regels en waarborgen voor internationale doorgifte gevolgd.
9. Bewaartermijnen
Fleur Arnoe Photography bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.
Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale basisadministratie worden in beginsel 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
Beeldmateriaal en projectbestanden worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering, levering, archivering en eventuele overeengekomen vervolgwerkzaamheden, rekening houdend met toepasselijke rechten en afspraken.
10. Beveiliging
Fleur Arnoe Photography neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.
11. Rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Betrokkenen kunnen, voor zover van toepassing, onder andere verzoeken om:
- Inzage in persoonsgegevens
- Correctie van persoonsgegevens
- Verwijdering van persoonsgegevens
- Beperking van de verwerking
- Overdracht van gegevens
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- Intrekking van eerder gegeven toestemming
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
fleurarnoe.photography@gmail.com
Fleur Arnoe Photography zal een verzoek behandelen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Fleur Arnoe Photography kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd.